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各種証明書等の交付

窓口での交付

※窓口に来た方の本人確認が必要になりました。

※代理人が来る場合の委任状の件について、不明な点がある場合はお問い合わせください。

戸籍に関する証明書

  • 戸籍に関する証明書は、本籍地でしか交付することができません。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

戸籍の附票

  • 附票は、本籍地でしか交付することができません。
  • 附票は、住所の履歴が記載されたものです。
  • 附票を請求する際には、どこの(いつの時点)住所が記載されているものが必要か、お書き添えいただくとより確実です。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

住民票(除票)の写し

  • 住民票には、本籍地・続柄の記載があるものとないものがあります。また、世帯全員の写しと、世帯の一部の写しの種別があります。使用目的によって記載の必要の有無が異なりますので、提出先にご確認のうえ請求してください。
  • 住民票コード入りの住民票が必要な場合は、窓口で申し出てください。(本人、同一世帯員に限り交付できます。代理人が委任状を持って申請に来られた場合は、請求者本人へ郵送することになります。)
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(同一世帯員の方が来る場合は、委任状は不要です。)

印鑑登録証明書

  • 印鑑登録証明書の請求には、印鑑登録証(カード)が必要です。印鑑登録証(カード)がない場合は、たとえ本人が実印を持参していても交付することができません。

身分証明書

  • 身分証明書は、「禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていない」「後見の登記の通知を受けていない」「破産宣告の通知を受けていない」ことを証明する書類です。
  • 身分証明書は、戸籍と同様に本籍地でしか交付することができません。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

郵送による請求

戸籍・住民票関係書類の郵送による請求書式はこちら。

請求先

〒794-8511 今治市別宮町1丁目4番地1  今治市役所 市民課

  • 必要な手数料を郵便局の現金書留または定額小為替に換え、返信用の封筒にあなたの住所、氏名を書き、切手を貼ったものを同封してください。
  • 何通も請求する場合、郵送料が不足すると返送できませんので、切手を余分に入れてください。
  • 本人確認書類(運転免許証・保険証等)の写しを添付してください。

戸籍謄抄本の請求

  • 本籍番地(今治市)
  • 筆頭者の氏名
  • 謄本(全員)または、抄本(必要な方)?
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • 電話番号

住民票(除票)の請求

  • 住所(今治市)
  • 世帯主の氏名
  • 謄本(世帯全員)または、抄本(必要な方)?
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • ※除票の場合は、今治市を転出した日を記入してください。

身分証明書の請求

  • 本籍番地(今治市)
  • 筆頭者の氏名
  • 必要な人の氏名、生年月日
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)

転出証明書の請求

  • 転出先の住所、世帯主の氏名
  • 今治市での住所、世帯主の氏名
  • 今治市を転出した日(または転出予定日)
  • 転出した人全員の氏名、生年月日
  • 本籍、筆頭者の氏名
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • 電話番号

戸籍・住民票関係書類の郵送による請求書式

  • 印刷して必要事項をご記入の上、手数料(郵便局の定額小為替)と返信用封筒を同封して、郵送にてご請求ください。メール・ファクシミリ送信での請求は受け付けることができません。
  • この様式によらず、便箋等の用紙に必要事項を記入したものでも結構です。

戸籍関係謄(抄)本等交付請求書(戸籍・除籍・改製原戸籍・附票・身分証明書)(郵送用)

PDF書式(121KB)
Word書式(38KB)

住民票の写し交付請求(郵送用)

PDF書式(91KB)
Word書式(38KB)

転出証明書交付請求書(郵送用)

PDF書式(57KB)
Word書式(32KB)

手数料一覧表

住民票 1通につき300円
住民票記載事項証明 1通につき300円
諸証明(独身証明等 諸証明) 1通につき300円
身分証明 1通につき300円
戸籍の附票 1通につき300円
印鑑登録証交付 1件につき300円
印鑑登録証明 1通につき300円
戸籍謄抄本 1通につき450円
除籍・改製原戸籍謄抄本 1通につき750円
転出証明書 無料

参考

戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました(法務省)

お問い合わせ

市民課

電話番号:0898-36-1532
メール:siminka@imabari-city.jp
〒794-8511 今治市別宮町1丁目4番地1