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各種証明書等の交付

窓口での交付

※窓口に来た方の本人確認が必要になりました。

※代理人が来る場合の委任状の件について、不明な点がある場合はお問い合わせください。

戸籍に関する証明書

  • 戸籍に関する証明書は、本籍地でしか交付することができません。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

戸籍の附票

  • 附票は、本籍地でしか交付することができません。
  • 附票は、住所の履歴が記載されたものです。
  • 附票を請求する際には、どこの(いつの時点)住所が記載されているものが必要か、お書き添えいただくとより確実です。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

住民票(除票)の写し

  • 住民票には、本籍地・続柄の記載があるものとないものがあります。また、世帯全員の写しと、世帯の一部の写しの種別があります。使用目的によって記載の必要の有無が異なりますので、提出先にご確認のうえ請求してください。
  • 住民票コード入りの住民票が必要な場合は、窓口で申し出てください。(本人、同一世帯員に限り交付できます。代理人が委任状を持って申請に来られた場合は、請求者本人へ郵送することになります。)
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(同一世帯員の方が来る場合は、委任状は不要です。)

印鑑登録証明書

  • 印鑑登録証明書の請求には、印鑑登録証(カード)が必要です。印鑑登録証(カード)がない場合は、たとえ本人が実印を持参していても交付することができません。

身分証明書

  • 身分証明書は、「禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていない」「後見の登記の通知を受けていない」「破産宣告の通知を受けていない」ことを証明する書類です。
  • 身分証明書は、戸籍と同様に本籍地でしか交付することができません。
  • 代理人が窓口に来る場合、請求者本人からの委任状が必要です。(直系親族の場合は、委任状は不要です。)

郵送による請求

戸籍・住民票関係書類の郵送による請求書式はこちら。

請求先

〒794-8511 今治市別宮町1丁目4番地1  今治市役所 市民課

  • 必要な手数料を郵便局の現金書留または定額小為替に換え、返信用の封筒にあなたの住所、氏名を書き、切手を貼ったものを同封してください。
  • 何通も請求する場合、郵送料が不足すると返送できませんので、切手を余分に入れてください。
  • 本人確認書類(運転免許証・保険証等)の写しを添付してください。

戸籍謄抄本の請求

  • 本籍番地(今治市)
  • 筆頭者の氏名
  • 謄本(全員)または、抄本(必要な方)?
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • 電話番号

住民票(除票)の請求

  • 住所(今治市)
  • 世帯主の氏名
  • 謄本(世帯全員)または、抄本(必要な方)?
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • ※除票の場合は、今治市を転出した日を記入してください。

身分証明書の請求

  • 本籍番地(今治市)
  • 筆頭者の氏名
  • 必要な人の氏名、生年月日
  • 使用目的 何通必要か?
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)

転出証明書の請求

  • 転出先の住所、世帯主の氏名
  • 今治市での住所、世帯主の氏名
  • 今治市を転出した日(または転出予定日)
  • 転出した人全員の氏名、生年月日
  • 本籍、筆頭者の氏名
  • 申請者の住所、氏名、続柄(自署されない場合は認め印を押してください。)
  • 電話番号

戸籍・住民票関係書類の郵送による請求書式

  • 印刷して必要事項をご記入の上、手数料(郵便局の定額小為替)と返信用封筒を同封して、郵送にてご請求ください。メール・ファクシミリ送信での請求は受け付けることができません。
  • この様式によらず、便箋等の用紙に必要事項を記入したものでも結構です。

戸籍関係謄(抄)本等交付請求書(戸籍・除籍・改製原戸籍・附票・身分証明書)(郵送用)

戸籍関係謄(抄)本等交付請求書(PDF 121KB)
戸籍関係謄(抄)本等交付請求書(Word 38KB)

住民票の写し交付請求(郵送用)

住民票の写し交付請求書(PDF 91KB)
住民票の写し交付請求書(Word 38KB)

転出証明書交付請求書(郵送用)

転出証明書交付請求書(PDF 57KB)
転出証明書交付請求書(Word 32KB)

手数料一覧表

住民票 1通につき300円
住民票記載事項証明 1通につき300円
諸証明(独身証明等 諸証明) 1通につき300円
身分証明 1通につき300円
戸籍の附票 1通につき300円
印鑑登録証交付 1件につき300円
印鑑登録証明 1通につき300円
戸籍謄抄本 1通につき450円
除籍・改製原戸籍謄抄本 1通につき750円
転出証明書 無料

参考

戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました(法務省)(外部サイト)

お問い合わせ

市民課

電話番号:0898-36-1532
メール:siminka@imabari-city.jp
〒794-8511 今治市別宮町1丁目4番地1