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おくやみコーナー

令和2年6月25日から本庁舎1階市民課に開設されました。

大切な家族を亡くされた後の、市役所内での各種手続きについてご案内いたします。

来庁の日時を、下記予約先までご連絡ください。
おくやみコーナーを利用せずに直接、関係課をまわっていただくことも可能です。

「おくやみコーナー」では、お客様ごとに手続きが必要な課をご案内いたします。関係課への情報提供・情報共有を事前に行うことにより、手続き時間の短縮が図れます。

複数課での手続きとなりますので時間に余裕をもってお越しください。
「おくやみコーナー」の受付は、16時までにお済ませくださいますようお願いいたします。

「おくやみコーナー」は市役所正面玄関入口から入ってすぐにあります。

おくやみコーナーにお持ちいただくもの

お越しの際には、下記のうち、該当するものをお持ちください。
詳しくは、「ご遺族を亡くされたご家族へ(チェックシート)」をご参照ください。

亡くなられた方のもの(見つからない場合は、ご相談ください。)

  • 年金手帳または年金証書(振込ハガキなど年金番号のわかるものでも可)
  • 印鑑登録証、住民基本台帳カード(作成されている場合)
  • 国民健康保険被保険者証または後期高齢者医療被保険者証
    ※世帯主が死亡された場合で、同じ世帯の中に国民健康保険の加入者が居る場合は、国民健康保険加入者全員の被保険者証
    ※加入者死亡の場合、葬祭費の請求には、喪主が確認できるもの(会葬礼状・葬儀の領収書等)
  • 介護保険被保険者証
  • 身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳
  • 子ども医療費助成受給資格者証、ひとり親家庭医療費受給者証、重度心身障がい者医費受給者証、その他、市役所から交付された証書類

ご遺族のもの

  • お越しいただく方の本人確認書類
    • 写真付きのもの
      ※運転免許証、個人番号カード、パスポート、障害者手帳 など
    • 写真付きのものがない場合は下から2点
      ※被保険者証(健康保険・介護保険)、年金手帳、年金証書 など
  • 預貯金通帳(相続人代表・喪主)
  • 亡くなられた方の配偶者の年金手帳や年金証書(振込ハガキなど年金番号のわかるもので可)
  • 亡くなられた方名義の預貯金通帳から、各種税を口座引き落としされている場合は、新たに変更する引落口座の預貯金通帳と銀行印
  • 印鑑登録証(印鑑登録証明書が必要な場合)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)、または、マイナンバー通知カード
  • 相続権のある方の関係がわかる書類(戸籍、火葬許可証、公正証書)
    ※相続人代表者が、法定相続人でなく遺言書によって相続人となられた場合は、遺言証(公正証書遺言・秘密証書遺言・自筆証書遺言(検査済のもの))をお持ちください。
  • 委任状、相続人代表者指定届出書
    ※各担当課において、手続きを代理人が行う際は、委任状が必要となる場合がありますので、担当課にご確認のうえ、「おくやみコーナー」委任状、代筆用「おくやみコーナー」委任状をご利用ください。 国民健康保険と介護保険の手続きでは、「おくやみコーナー」相続人代表者指定届出書、口座振替依頼書もご利用ください。

亡くなられた方によって必要な手続きが異なります。
一度にすべての手続きが終わらない場合もありますのでご了承ください。

ダウンロードはこちらから

ご親族を亡くされたご家族へ(チェックシート)」(PDF 185KB)

代理の方が手続きを行う場合は委任状をご用意ください。

「おくやみコーナー」委任状(PDF 148KB)
「おくやみコーナー」委任状(Excel 26KB)

代筆用「おくやみコーナー」委任状(PDF 154KB)
代筆用「おくやみコーナー」委任状(Excel 29KB)

下記は国民健康保険と介護保険の手続きでご利用いただけます。
「おくやみコーナー」相続人代表者指定届出書、口座振替依頼書(PDF 144KB)
「おくやみコーナー」相続人代表者指定届出書、口座振替依頼書(Excel 24KB)

いずれも項目がない事項は、その他の様式については担当課の様式をご利用ください。

お問い合わせ先(予約先)

市民課

電話番号:0898-36-1532【直通】
電話受付時間:平日 8時30分〜 17時15分