個人情報保護制度

個人情報保護制度は、個人情報に関する市民の権利を保障するとともに、個人情報の適正な取扱いを定め、市民の基本的人権を擁護することを目的とした制度です。

本市では、新たに「今治市個人情報保護法の施行等に関する条例（令和4年今治市条例第38号）」を令和5年4月1日から施行し、令和3年5月に改正された「個人情報の保護に関する法律」の各種規定に基づき、全国共通のルールにより個人情報保護制度の運用を行います。

• 個人情報保護委員会（外部サイト）
• 情報公開・個人情報保護請求状況のページ

個人情報保護の基本ルール

個人情報の保有の制限等

個人情報の保有については、事務遂行に必要な範囲内に限定し、また、個人情報を収集するときは、利用の目的を明らかにしなければなりません。

適正管理

個人情報は正確かつ最新のものとして管理し、漏えいや紛失等を防ぐ措置を講じなければなりません。

利用及び提供の制限

個人情報の利用は、原則として、利用の目的の範囲内に限定しなければなりません。

実施機関は、原則として、個人情報を収集した目的以外に実施機関内部で利用したり、外部に提供いたしません。

開示請求等

どなたでも、実施機関に対して、自己に関する個人情報について、以下の請求をすることができます。ただし、「行政文書」に記録された個人情報に限ります。行政文書とは、実施機関の職員が職務のため作成し、または取得した文書、図画、電磁的記録で、組織的に用いるものとして、実施機関が保有しているものをいいます。

開示請求

自己に関する個人情報の開示請求

訂正請求

自己に関する個人情報が事実でないときの訂正請求

利用停止等の請求

自己に関する個人情報が条例の制限を超えて収集、保有、利用、提供されているときの利用停止等

請求書のダウンロード

今治市保有個人情報開示請求書（PDF 83KB）
今治市保有個人情報開示請求書（Word 25KB）

委任状（個人情報に係る開示請求用）（PDF 63KB）
委任状（個人情報に係る開示請求用）（Word 47KB）

今治市保有個人情報訂正請求書（PDF 80KB）
今治市保有個人情報訂正請求書（Word 25KB）

今治市保有個人情報利用停止請求書（PDF 82KB）
今治市保有個人情報利用停止請求書（Word 25KB）

開示できない情報

個人情報は、本人に対しては開示が原則ですが、第三者の個人情報が含まれている場合など、一定の場合には開示できないことがあります。

開示請求の方法

個人情報の開示請求等は、本人または代理人により行うことができます。

請求に当たっては、所定の請求書に必要事項を記載の上窓口に提出してください。その際、自動車運転免許証など本人であることを確認できる身分証明書等を提示していただく必要があります。

郵送による請求の場合は、必要事項を記載した請求書に、本人であることを確認できる書類の写しを同封して、実施機関へ送付してください。

開示の決定等

実施機関は、窓口で請求書を受け付けた日から原則として14日以内に、請求された個人情報の開示等の決定を行います。（対象となる個人情報が記録された公文書が大量で、検索に時間がかかるときなど例外的に開示決定までの期間を延長する場合があります。）

費用等

請求そのものや開示の際の閲覧は無料です。写しの交付を受ける場合はコピー（A4モノクロ）1枚につき10円の複写料をいただきます。

郵送による写しの交付を希望する場合は、上記の複写料に加え、郵送料（実費）を負担していただきます。

審査請求及び取消訴訟

個人情報の開示請求等に関する決定の内容に不服があるときは、決定を知った日の翌日から起算して3か月以内に審査請求をすることができます。

また、裁判所に決定の取消しを求める訴訟を提起することもできます。決定の取消しの訴えは、決定を知った日の翌日から起算して6か月以内に提起する必要があります。

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとするときは、今治市個人情報保護法の施行等に関する条例及び規則に基づき、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。

個人情報ファイル簿（Excel 95KB）