戸籍関係証明書（事業者等第三者からの郵送による請求）

請求に必要な書類等

（1）請求書

戸籍等郵送請求書　Word 24KB／PDF 65KB

• 代表者印は、実際に請求を担当する支店や営業所の印でも可
• 請求書について、当市の様式以外で請求される場合は、記載内容について当市様式に沿って作成してください。

（2）法人代表者等の資格を証明する書類（原本：作成後3か月以内のもの）

• 原本の返却を希望される場合、原本に併せコピーに原本証明を付し、原本還付と記したものを同封してください。

（3）請求担当者の本人確認書類および代理権限確認書類

• 本人確認書類は、運転免許証等の公的機関発行のもので住所が明記されているものの写し
• 代理権限確認書類は、社名が記載された社員証の写しや代表者が作成した委任状（原本）など

（4）そ明資料（契約書の写し等）

• 債権が譲渡されている場合や、社名変更などの場合は、その経緯がわかる資料が必要です。

（5）手数料相当額の定額小為替

• おつりが生じないようにご注意ください。発行から6ヶ月以内のものに限ります。

（6）返信用封筒（宛名記入、返信用切手貼付）

• 代表者の資格を証明する書類に記載されている住所地以外の住所（支店、営業所など）へのご返送を希望される場合、その住所地を確認できる書類（パンフレット、ホームページの写しなど）を同封してください。
• 速達、簡易書留、特定記録郵便での返信をご希望の場合、返信用封筒に必要な額の切手を加算して貼付し、返信用封筒に朱書きでその旨ご記入ください。なお、速達・簡易書留・特定記録に関しましては、【不足分着払】では郵便局で受け付けてもらえませんので送料不足が生じないようご注意ください。レターパック、スマートレターでのご返送も承りますので、部数が多く重量が重くなりそうな場合は併せてご検討ください。

証明書の種類と手数料

戸籍全部（一部）事項証明書（戸籍謄（抄）本）	一通につき　450円
改正原戸籍・除籍謄（抄）本	一通につき　750円
戸籍附票・除かれた戸籍の附票	一通につき　300円
身分証明書・独身証明書	一通につき　300円
届出書記載事項証明書	一通につき　350円
戸籍届出受理証明書	一通につき　350円
戸籍の廃棄済み証明書	一通につき　300円
戸籍附票の廃棄済み証明書	無料

戸籍附票に関しては、住民票で所在確認したところ「職権消除」等により住所確認が困難になっている場合、相続人の所在確認の場合のみ請求できます。戸籍附票にて住所が判明した場合、以降の所在確認は住民票をご請求ください。

注意事項

令和6年10月1日から郵便料金が変わります。
＊詳細につきましては、日本郵便局株式会社のホームページをご覧ください。

• 令和6年10月1日より郵便料金が改訂されます。
  郵送の申請書が到着してから、証明書の発行まで概ね2～3日程度の期間を要することになります。
  そのため9月下旬に郵送請求をされた場合、返送が令和6年10月1日以降となるときは、郵送料金が「新料金」になります。返信用封筒にご用意された郵送料金が不足するときは、「不足分着払」の対応をさせていただきますのであらかじめご了承願います。
• 普通郵便は、土日休日は配達されません。
• 届くまでに1～2週間かかる場合があります。
• お急ぎの方は、返信用封筒を速達にしてお送りください。